Pocas marcas, como Google, se han convertido en palabras comunes en nuestro lengua corriente. Slack es uno de los pocos que ha recibido este honor. Mientras un compañero de equipo rebusca en Google consejos para resolver un problema, otro se relaja y advierte que la alternativa está en la búsqueda.
Para muchos, Slack ha superado al correo electrónico como medio de comunicación dominante. Y así como algunos luchan con bandejas de entrada de correo electrónico inmanejables, muchos otros están tratando de controlar su Slack.
Aquí hay 12 consejos efectos para rendir Slack al mayor y aprovecharlo para mejorar lo que hace en el resto de su conjunto de programas.
1. Configure recordatorios para tareas importantes en canales o mensajes directos
Probablemente hayas usado o pabellón platicar de los recordatorios de Slack. Ya sea para recordárselo a cierto mientras siempre estás de recreo o simplemente para que no te olvides de hacer esa optimización, software un recordatorio para estar al tanto de las tareas importantes.
Utilice el comando de mostrador diagonal para configurar recordatorios en canales o mensajes directos.
Nota del editor: Hay tres tipos de comandos de mostrador diagonal: los creados por Slack, los creados por aplicaciones de terceros y los personalizados por su ordenamiento. Puede obtener más información sobre cómo utilizar los comandos de mostrador diagonal para Slack en este artículo.
2. Cree notificaciones de palabras secreto para actualizaciones específicas
¿Se siente abrumado por todas las notificaciones de la gran cantidad de canales que son importantes pero que requieren demasiado tiempo para seguirlas? Puede silenciar los canales mientras configura notificaciones de palabras secreto, de modo que reciba alertas solo cuando aparezcan términos específicos.
Cala la sección Notificaciones en sus preferencias de Slack y seleccione la sección «Mis palabras secreto» para configurar su registro. A medida que surgen nuevos proyectos y se completan otros, refine su registro de palabras secreto para estar atento solo a las actualizaciones más pertinentes.
Captura de pantalla de la aplicación Slack, enero de 20233. Programe una reunión sin dejar holgura
Tener que saltar entre programas o aplicaciones es quizás la viejo fuente de pérdida de tiempo. Podría decirse que programar reuniones es una de las tareas diarias más comunes. Buenas informativo: puedes hacerlo sin salir de Slack y abrir a tener días menos frenéticos.
Primero, debes descargar Google Slack Calendar o la aplicación Outlook Slack Calendar. Luego, cuando chatee con un contacto, haga clic en el ícono del chispa para conseguir a un menú con la opción de programar la reunión.
Captura de pantalla de la aplicación Slack, enero de 20234. Mantenga a las personas y los canales secreto en la cima
Para evitar desplazarse y inquirir contactos secreto, use la función de hado para estrechar una persona o canal para que siempre aparezca en la parte superior. Luego aparecerá una categoría destacada en el panel de navegación izquierdo para ayudarlo a priorizar los contactos o canales que nunca querrá perderse.
Captura de pantalla de la aplicación Slack, enero de 20235. Integre sus correos electrónicos con Slack
A menudo es más manejable discutir poco en familia a través de Slack que por correo electrónico, especialmente si hay numerosos destinatarios involucrados. Slack puede ayudar aquí aprovechando la capacidad de Slack para cobrar correos electrónicos entrantes.
Configure una dirección de correo electrónico que Slack pueda usar como destinatario. Luego, reenvíe el correo de forma cibernética o manual a esta dirección. Luego, usted (o los destinatarios del canal de Slack si está utilizando un canal) recibirán el correo electrónico en el interior del canal y todos podrán participar más fácilmente.
6. Ordene los canales de Slack en secciones para una navegación rápida
Otro truco organizacional es combinar canales en grupos. Algunos enfoques de agrupación comunes son organizar canales por equipo, tema del tesina o plazo de entrega.
Como las secciones son editables, puedes cambiar canales de un familia a otro como lo harías con los correos electrónicos de una carpeta a otra.
Con los canales agrupados en secciones, puede minimizar todas las secciones excepto la más importante, centrando su atención en las conversaciones más importantes.
7. Envíe mensajes directamente desde cualquier cuadro de texto con /msg
¿No sería bueno no tener que inquirir un contacto para enviarle un mensaje? Eso es en realidad posible. Envíe un mensaje a cualquier persona desde cualquier cuadro de texto con el comando /msg.
Captura de pantalla de la aplicación Slack realizada por Editorial, enero de 20238. Aproveche Workflow Builder para optimizar las solicitudes frecuentes
Si a menudo le hacen el mismo conjunto de preguntas, utilice el dinamo de flujo de trabajo de Slack para crear formularios de admisión.
Esto no sólo le ahorrará tiempo al cobrar toda la información que necesita de una sola vez, sino que igualmente ayudará a la parte que realiza la consulta a comprender lo que necesita para ayudarle. No más idas y venidas para compendiar información inconexa. Consíguelo todo de una vez y repítelo para cualquier otra persona que pregunte.
9. Utilice Slack con sus herramientas de diligencia de proyectos
Si correctamente todas las herramientas de diligencia de proyectos tienen buenas intenciones, conllevan el desafío de tener que gestionarlas adicionalmente de resolver el tesina que se supone que deben simplificar. A veces, puede parecer que resolver la útil de diligencia de proyectos supone tanto trabajo como el tesina en sí.
Slack igualmente puede aliviar la pobreza de trabajar en dos plataformas separadas al permitir notificaciones de herramientas de diligencia de proyectos.
La mayoría de ellos, como Asana, Trello o Monday.com, tienen integraciones con Slack que admiten notificaciones duplicadas mediante las cuales las alertas van a Slack adicionalmente de aparecer en la propia interfaz del proveedor de diligencia de proyectos.
10. Obtenga actualizaciones a través de un enlace de fuente RSS
En raras ocasiones, es posible que desees más actualizaciones de Slack. Cuando un proveedor bichero un nuevo servicio, un cliente hace un anuncio secreto o en torno a grandes eventos como el Super Bowl o las elecciones. Es posible que necesite todas las actualizaciones que pueda reunir.
Un feed RSS es de gran ayuda en estos casos. Lo que es aún mejor es una fuente RSS que está conectada directamente a tu Slack, donde puedes reenviarlos sin problemas a tus colegas o guardarlos como narración. Es posible que no todos los feeds RSS funcionen con Slack, pero pueden señalar los que sí lo hacen.
Conclusión
Acércate al 2023 y a tu próximo avenencia con Slack con optimismo. Nunca olvides regar tu planta, perderte la indicación sobre ganancias de tu cliente y aminorar las notificaciones a aquellas que en realidad importan con las palabras secreto más importantes.
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Imagen de portada: Kaspars Grinvalds/Shutterstock
