Cómo optimizar su proceso de revisión en línea para diferentes activos digitales y entregar proyectos más rápido

La revisión en trayecto permite la colaboración en tiempo actual, comentarios optimizados y un proceso de revisión centralizado. Pero cuando se negociación de una variedad de activos digitales, las cosas pueden volverse complicadas y frustrantes.

Imagine tener que revisar múltiples activos digitales, desde diseños de sitios web hasta textos web, gráficos de redes sociales y contenido de video, entre otros. Cada activo requiere una utensilio diferente para la creación y otra para la revisión. ¿El resultado? Un lío confuso de comentarios dispersos en varias plataformas. Es como intentar articular un rompecabezas sin tener todas las piezas en un solo circunstancia.

Aquí es donde entra en diversión la optimización del proceso de revisión en trayecto.

Al optimizar su proceso de revisión, puede avalar una etapa de revisión más fluida, tiempos de aprobación más rápidos y, en última instancia, activos digitales de maduro calidad.

¿Qué es la revisión en trayecto?

La revisión en trayecto es un enfoque digital novedoso para revisar y aprobar el trabajo en progreso para sus proyectos web. Es un proceso colaborativo que permite a los equipos y agencias compartir, revisar y aprobar documentos, diseños, maquetas de sitios web, archivos zip y contenido multimedia en un entorno en trayecto. Este proceso incluso se conoce como revisión creativa.

Cuando se hace correctamente, la revisión en trayecto agiliza el proceso de revisión, reduce el aventura de errores y acelera la entrega del tesina. Además fomenta una mejor colaboración al permitir que los miembros del equipo brinden comentarios en tiempo actual, sin importar dónde se encuentren.

Comparativamente, los métodos de revisión tradicionales a menudo implican documentos físicos, reuniones que consumen mucho tiempo y largos hilos de correo electrónico. Esto puede provocar faltas de comunicación, retrasos y errores pasados ​​por detención.

Cinco pasos para optimizar su proceso de revisión en trayecto

Considere estos pasos, las mejores prácticas a considerar.

1. Elija la utensilio de revisión en trayecto adecuada

Si está trabajando en un sitio web o en un tesina de diseño, es probable que trabaje con diferentes tipos de activos digitales. Por eso es muy importante distinguir una utensilio que satisfaga todas las deposición de estos activos. O al menos, uno que integre el 90% de tus herramientas para centralizar el proceso de revisión y aprobación. De lo contrario, se encontrará cambiando entre herramientas de revisión en trayecto, y sabe lo opresivo que puede resultar.

Al nominar una utensilio de revisión en trayecto para su agencia, asegúrese de que la utensilio tenga lo ulterior:

• Admite múltiples tipos de archivos como URL en vivo, imágenes, videos, PDF, archivos zip y HTML, entre otros.
• Herramientas de anotación para que sea más realizable para los revisores proporcionar comentarios claros y específicos. Por ejemplo, cuadros de texto, flechas, resaltados, disco de pantalla, pantalla compartida y otras herramientas de feedback visual.
• Control de versiones para realizar un seguimiento de los cambios, retornar a versiones anteriores y comparar versiones en paralelo.
• Gobierno de comentarios características como discusiones encadenadas, comentarios organizados y un depósito central para comentarios. Esto ayudará a amparar el proceso de revisión organizado y competente.
• Integraciones con software de mandato de proyectos, software de diseño, herramientas de comunicación y sistemas de mandato de activos digitales (DAM) para optimizar los flujos de trabajo.
• Seguridad y cumplimiento funciones para avalar que sus datos estén seguros. Estas características podrían adoptar la forma de criptográfico de datos, control de entrada y pistas de auditoría.
• Dependencia de tareas funciones para organizar y realizar un seguimiento de tareas en diferentes vistas como Kanban y Tabla, priorizar y clasificar problemas y avalar que todos estén en la misma página.
• Informes automatizados para permitir a los gerentes y directivos de proyectos tener una visión caudillo del progreso de los proyectos en la ordenamiento, en tiempo actual.

Algunas herramientas de revisión en trayecto populares incluyen Marker.io, Hive, zipBoard y Filestage.

2. Establecer pautas y roles claros

No querrás entablar a colaborar en un tesina en el que los miembros del equipo, los clientes y otras partes interesadas no estén seguros de lo que se paciencia que hagan. Por eso es importante delimitar roles y pautas durante el proceso de feedback y control de calidad. Le ayudará a eliminar dudas y a amparar su proceso de revisión en trayecto competente, eficaz y correctamente organizado.

Aquí hay 4 cosas esencia a considerar en este paso:

• Defina claramente quiénes son los revisores, aprobadores y moderadores. Los revisores brindan comentarios, los aprobadores toman la valentía final y los moderadores gestionan el proceso.
• Proporcione ejemplos específicos de cómo sus partes interesadas deben dar su opinión.
• Establezca plazos claros para cada etapa de revisión. Esto ayuda a amparar el tesina destinado y garantiza que todos sepan cuándo se necesita su opinión.
• Establezca canales que utilizará para la comunicación y la colaboración y establezca expectativas para los tiempos de respuesta. Para proporcionar comentarios visuales, puede utilizar una utensilio intuitiva como zipBoard. Y para fines de comunicación, Slack (para asíncrono) y Microsoft Teams o Teleobjetivo para reuniones de equipo.

3. Configure un proceso de revisión en trayecto

Es posible que tenga una excelente utensilio de revisión en trayecto y partes interesadas correctamente informadas y listas para revisar los activos digitales y aprobarlos. Sin confiscación, sin un proceso de revisión documentado, perderá tiempo averiguando qué se debe hacer.

Una cosa es decirles a las partes interesadas lo que deben hacer y otra cosa es tener un sistema que impulse sus acciones. Es por eso que necesita configurar un proceso de revisión y aprobación. Lo bueno es que utilices una utensilio de revisión en trayecto como zipBoard que te permita crear un flujo de trabajo personalizado en la plataforma. Su proceso puede parecerse al que se muestra en el ulterior diagrama de flujo:

4. Adaptar el proceso de prueba para cada activo

Cada activo digital tiene características únicas que requieren un enfoque de prueba personalizado. Por ejemplo, los vídeos requerirán el uso de marcas de tiempo y los documentos requerirán aspectos destacados al proporcionar comentarios. Por lo tanto, es importante comunicar las deposición únicas a las partes interesadas y hacerles aprender qué se paciencia de ellos para cada activo.

Por otra parte, el uso de una utensilio de revisión en trayecto que admita la revisión de todos los tipos de activos digitales que cree ayudará a centralizar el proceso y reducirá el uso de múltiples herramientas, lo que hace perder tiempo.

¿Sabía que las agencias de diseño que utilizan zipBoard para realizar pruebas en trayecto y colaborar con las partes interesadas hacen que sus empleados ahorren 2 horas por empleado al día?

Aprende más aquí.

5. Mida y mejore su proceso

Para avalar que su proceso de revisión en trayecto sea lo más competente y efectivo posible, es importante contar su desempeño en proyectos actuales y pasados ​​y realizar mejoras basadas en los datos disponibles.

A continuación se muestra un proceso sencillo para realizar un seguimiento del rendimiento:

• Identificar métricas esencia para realizar un seguimiento: determine qué métricas son más importantes para su equipo. Esto podría incluir tiempos de respuesta (cuánto tiempo pasa desde que se envía un activo digital para su revisión hasta que se aprueba), la calidad de los comentarios (qué tan enseres y procesables son los comentarios) y las tasas de resolución (con qué presteza se abordan y resuelven los comentarios).
• Compilar comentarios: utilice encuestas, entrevistas con usuarios y observación de datos internos para compilar comentarios sobre su proceso de revisión. Esto podría implicar preguntar a los miembros del equipo sobre sus experiencias con el proceso, examinar datos sobre cómo se utiliza el proceso y inquirir patrones o áreas de preocupación.
• Progreso continua: basándose en los datos y comentarios que recopile, realice mejoras en su proceso. Esto podría implicar ajustar sus pautas, desear capacitación adicional a los miembros del equipo o incluso cambiar a una utensilio de revisión en trayecto diferente si es necesario. Recuerde, el objetivo es hacer que el proceso sea lo más fluido y competente posible para todos los involucrados.

¡Oportuno revisión!

Seis beneficios de optimizar su proceso de revisión en trayecto

Simplificando su proceso de revisión en trayecto…

1. Reduce el esfuerzo humano y elimina la tediosa tarea de compartir archivos o documentos como archivos adjuntos en correos electrónicos para su aprobación.
2. Progreso el seguimiento del estado y le permite obtener actualizaciones en tiempo actual sobre el progreso de las tareas.
3. Progreso la claridad y la visibilidad y garantiza que todos los involucrados en el tesina tengan una comprensión clara de las tareas en cuestión.
4. Garantiza el control de versiones, reduce los malentendidos y permite a las partes interesadas mantenerse actualizadas sobre varias versiones de los activos digitales que se están revisando.
5. Ayuda a su equipo a mantenerse organizado y aumenta sus posibilidades de completar proyectos más rápido, ya que los malabarismos entre herramientas se minimizarán significativamente.
6. Reduce el tiempo que las partes interesadas dedican a revisar y aprobar activos digitales.

5 desafíos comunes que enfrentan las agencias de diseño y soluciones a implementar

La implementación de un proceso de revisión en trayecto simplificado conlleva desafíos, especialmente si está realizando la transición desde un proceso de revisión tradicional.

1. Desliz de bienvenida de las partes interesadas

Los miembros de su equipo, la gestión y otras partes interesadas relevantes no aceptarán automáticamente su idea o sugerencia de un proceso de revisión en trayecto. Debe decirles por qué esta nueva forma es la mejor y cómo impacta positivamente a todas las partes interesadas.

Opción: Resalte el retorno de la inversión (ROI) de las pruebas en trayecto optimizadas. Encuentre estudios de casos y otros datos relevantes para mostrar cómo esto puede conducir a tiempos de entrega de proyectos más rápidos, una mejor calidad de los activos digitales y una maduro productividad del equipo, así como clientes satisfechos.

2. Comentarios inconsistentes

Esto sucede cuando no existen «reglas» que guíen el proceso de revisión. A veces, sus clientes y otros revisores pueden ser nuevos en dar comentarios sobre proyectos web. Entonces necesitas encauzar el proceso.

Esto es muy importante porque los comentarios inconsistentes o poco claros pueden parar el proceso de revisión.

Opción: Bríndeles una repertorio de demostración o cualquier cosa que les permita aprender qué deben revisar y cómo deben hacerlo. Además puede organizar capacitación sobre cómo desear comentarios efectivos o simplemente fijar un video que les muestre cómo hacerlo, para que puedan verlo cuando les convenga.

3. Dificultad para adaptarse a las nuevas tecnologías

La admisión de nuevas tecnologías puede resultar desalentadora para algunas partes interesadas, especialmente para aquellas que no son conocedoras de la tecnología. Sin confiscación, es necesario un cambio. Entonces, ¿Qué haces?

Opción: Elija herramientas fáciles de usar, como zipBoard, que ofrezcan interfaces intuitivas y fortuna de soporte integrales. Por otra parte, proporcione fortuna de capacitación y tenga paciencia mientras los miembros del equipo se adaptan a la nueva utensilio. Más aún, según la utensilio de comentarios que esté utilizando, puede solicitar demostraciones personalizadas para su equipo.

4. Pasar los silos

En algunas organizaciones, diferentes equipos o departamentos pueden tener sus propias formas de hacer las cosas, lo que genera procesos aislados. Y romper estos silos y ganar que todos participen en un proceso de revisión unificado puede ser un desafío.

Opción: Obtenga una plataforma de colaboración y feedback que satisfaga las deposición de cada equipo, o al menos una que integre las respectivas herramientas de diseño/creación de cada equipo en una. Adaptarse a este paso puede ser un desafío, por lo que puede consultar el punto 3.

5. Equilibrar velocidad y calidad

En la prisa por entregar y propalar proyectos, la calidad de la feedback y la revisión a veces puede tener lugar a un segundo plano. Es proporcionado difícil ganar el inmovilidad adecuado entre velocidad y calidad. Pero hay una salida.

Opción: Establecer cronogramas realistas, priorizar las tareas y utilizar una utensilio de revisión que permita una feedback competente puede ayudar a amparar este inmovilidad.

Ejemplos de herramientas de revisión en trayecto

Etapa de archivo: Simplifica la revisión de campañas publicitarias, producción de videos y diseño de páginas de destino al simplificar el intercambio, los comentarios y la aprobación.

Aprobar: Una utensilio basada en la nimbo para comparar, editar y aprobar creatividades y obras de arte antaño de imprimirlas o publicarlas.

Frente de trabajo de Adobe: Se integra perfectamente con Adobe Creative Cloud, brindando una experiencia de revisión de diseños y gráficos.

Estudio de revisión: Admite la revisión de imágenes, videos, archivos PDF y contenido web con funciones de anotación.

Prueba de página: Permite revisar y aprobar diseños, documentos y materiales de marketing.

Ziflujo: Opción de revisión versátil para diversos activos, incluidas imágenes, vídeos, archivos PDF y páginas web.

Colmena: Un software de mandato de proyectos que integra pruebas y aprobaciones, lo que permite a los equipos revisar archivos como diseños y materiales de marketing.

Centro de pruebas: Combina la mandato de proyectos con pruebas y aprobaciones.

Contador.io: Anota páginas web y envía comentarios directamente a las herramientas de mandato de proyectos.

tablero zip: Centraliza el proceso de revisión en trayecto para URL activas (sitios web y aplicaciones web), vídeos, imágenes, archivos zip, documentos PDF, archivos de audio y más. zipBoard incluso permite la colaboración entre partes interesadas internas y externas en un solo circunstancia y cierra la brecha técnica.

Revise todos sus activos digitales en un solo circunstancia con zipBoard

A estas cielo, es posible que haya conocido que si en realidad desea optimizar su proceso de revisión en trayecto, no solo necesita una utensilio de revisión en trayecto.

Necesita una utensilio de revisión con un centro central que reúna a todas las partes interesadas y los activos digitales en un solo circunstancia. zipBoard es ese software y puedes probarlo infundado.

Vea lo que Beth Epperson, administrador de control de calidad y PYME de accesibilidad, ELM, una agencia de diseño, dijo sobre el uso de zipBoard para su proceso de revisión y aprobación:

La implementación de zipBoard en nuestro proceso de ampliación ha llevado al equipo de utilizar procesos manuales anticuados a un proceso en trayecto realizable de usar y accesible conjuntamente. El entorno de zipBoard permite configurar y diligenciar múltiples proyectos de forma única; Mientras que otras herramientas imponen un método específico para todo, zipBoard les brinda a usted y a su equipo poco de ganancia de maniobra. Tanto el cliente como el equipo interno pueden ceder a los datos preservando la integridad y seguridad de la información interna.

¿Quiere entregar proyectos un 50% más rápido y administrar más de 5000 horas al año en pruebas en trayecto?

¡Pruebe zipBoard infundado hoy!